Die Zusatzfunktion Elektronisches Rechnungsmanagement (ERM) ermöglicht eine zentrale Erfassung aller, auch freier Rechnungen und eine automatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und X-Rechnung. Normale PDFs und weitere Dokumente werden für die manuelle Weiterverarbeitung ebenfalls erfasst.
- Empfang der Rechnungsdokumente von kundenspezifischer E-Mail Adresse rechnungen@wohnungsunternehmen.de auf BTS E-Mail Server
- Auslesen der Rechnungsinhalte aus ZUGFeRD- und X-Rechnungsdateien
- Zuordnung der Rechnungen z.B. zu Auftragsnummer in BTS
- Weitere Zuordnungsmöglichkeiten über Vertragsnummern o.ä.
- Auslesen der Textinhalte der E-Mail
- Erstellung von Ausgangsrechnungen im ZUGFeRD Format basierend auf Rechnungspositionen
- Nicht auslesefähige Dateien wie PDF und Bilder werden in einer Übersicht des Rechnungsmanagements aufgeführt und gesondert markiert und können manuell weiterverarbeitet werden
