Eine komplette Inventar- und Bestandsaufnahme ist oft sehr zeitaufwändig, kostenintensiv und ist oft eine statische Momentaufnahme.
Im Modul Bestandsmanagement aktualisiert sich die Inventar- oder Bestandsliste, wenn die entsprechenden Positionen durch einen Handwerker ausgewechselt bzw. neu eingebaut werden. Die Zustandsbeschreibungen bei Reparaturaufträgen werden ebenfalls aktualisiert.
Es ist nicht notwendig, komplett alle Inventar- und Bestandsdaten sofort zu erfassen. Diese Daten können mit der Zeit (durch die Aufträge der Handwerker und eventuelle Ergänzungen durch Mitarbeiter) zusammengetragen werden. Bei Einrichtung können auch Datensätze aus anderen Systemen oder Excel Tabellen importiert werden.
