Viele Wohnungsunternehmen unterhalten einen eigenen Regiebetrieb. Obwohl mit Beginn der 90iger Jahre der Trend zur Abschaffung von Regiebetrieben vorhanden war.

Der Auslöser für diesen Trend waren Kostengründe, vorwiegend aber auch die fehlende Steuerung der „eigenen Handwerker“.

Heute kann man fast schon von einer Renaissance des Regiebetriebes sprechen, weil man die Vorteile der Flexibilität und die Nähe zum Mieter nutzen möchte.

Mit dieser Zusatzfunktion ist es möglich, die Leistungen und den Zeitaufwand eigener Mitarbeiter, die als Handwerker in einem Regiebetrieb fungieren, zu erfassen. Alle Daten können jederzeit abgerufen und nach eigenen Kriterien analysiert werden.

Die Mitarbeiter können direkt beim Wohnungsunternehmen als auch in einer Tochtergesellschaft angestellt sein. Im zweiten Fall können Rechnungen über die erbrachten Leistungen an die Muttergesellschaft gestellt werden.

Folgende Anwendungsfälle können zum Tragen kommen:

  • Instandhaltungsaufträge
  • Modernisierungsaufträge
  • Freie Erfassung von Tätigkeiten die im Bestand auffallen
  • mobile Schadenserfassung
  • wiederkehrende Aufgaben, wie Kontrollgänge, Mülleimer, Postgänge etc.
  • Verkehrssicherungspflichten automatisiert durch hinterlegte Prüfintervalle
  • Mieterwechsel mit Wohnungsabnahmen bzw. -übergaben

Neben den Regiebetriebsmitarbeitern können auch eigene Hausmeister ihre Leistung- und Stundenerfassung in BTS durchführen. Eine Lagerverwaltung ist eine additive Lösung sofern für die eigens durchgeführte Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen Bauteile in einem Lager vorgehalten werden.

Die Material- und Lagerlogistik beinhaltet die Zuordnung bzw. Vorgabe bestimmter Materialien zu Handwerkeraufträgen und die Erfassung von Material zu Leistungen, welche durch eigene Mitarbeiter ausgeführt wurden. Des Weiteren können über die Lagerlogistik die Verwendung und der Bestand der Materialien nachvollzogen werden.