Seit einigen Jahren gilt in der Bundesrepublik die Verkehrssicherungspflicht für Geschäftsführer und Vorstände auch wenn diese landesspezifisch unterschiedlich praktiziert wird.
Die Erfassung und Verfolgung von Verkehrssicherungspflichten sind durch diese Zusatzfunktion möglich. Dazu werden die zu prüfenden Pflichten erfasst und im System angelegt.
Anschließend werden die Pflichten den einzelnen Objekten ggf. bis auf Wohnungsebene herunter zugeordnet und der Beginn der regelmäßigen Prüfung festgelegt. Die Erfassung erfolgt über von BTS eingerichtete digitale Formulare auf mobilen Endgeräten. Erkannte Sicherheitsmängel werden sofort als Schadensmeldungen angelegt und können über die Auftragsbearbeitung in BTS weiterverarbeitet werden. Es entsteht eine 360-Grad Dokumentation.
Die Überprüfung von Verkehrssicherungspflichten kann auf einem Tablet so vorbereitet werden, dass alle Daten offline zur Verfügung stehen, d.h. für die Durchführung ist keine Internetverbindung erforderlich.
Die anstehenden Termine könne GEO Daten gestützt in einer Map visualisiert werden.
Allen Prüfterminen liegt ein Eskalationsmanagement zu Grunde, welches bei Nichteinhaltung greift und definierte Personenkreise informiert.
