BTS PiT versteht sich als technisches Gebäudemanagement System, welches die Funktion einer „Handwerkerkopplung“ integriert hat.

 

Handwerksfirmen können direkt mit BTS-PiT an sie vergebene Aufträge abwickeln, von der Auftragsannahme über Rapporterstellung, Kommunikation bis hin zur Fertigmeldung an den Auftraggeber mit anschließender Online-Rechnungslegung.

 

Durch die bidirektionale Kommunikation mit dem Auftraggeber ergibt sich eine wesentliche Zeit- und Kostenersparnis, beispielsweise durch den Wegfall von Telefonaten, Portokosten und Reduzierung von zeitaufwändigen Rückfragen.

 

Zu jedem Auftrag stehen dem Kunden umfangreiche Informationen und Vorgangsdokumentationen zur Verfügung; durch die automatischen Protokolleinträge ist jeder Auftrag eindeutig zeitlich dokumentiert und im Detail zu Prüfzwecken nachvollziehbar, auch weit nach Fertigstellung.

Zum Nutzungsumfang für die Handwerker gehört:

  • Abgabe von Angeboten und Erstellung freier Angebote ohne Aufforderung
  • Annahme von Aufträgen
  • Detaillierte Auftrags-Informationen (Schlüsselabholung, Sprechzeiten der Hausmeister, Kontaktdaten Mieter, zuständige Mitarbeiter beim Auftraggeber)
  • Kommunikationsmöglichkeiten im Auftrag (Bilder, Dokumente, E-Mail, Fax) mit dem Auftraggeber bzw. mit anderen Gewerken in einem Sammelauftrag
  • Nachvollziehbarkeit eines Auftrages durch Protokollkommunikation
  • Umfangreiche integrierte Schnittstellen zu Handwerkersoftware (z.B. GAEB, XML, TXT, ZUGFeRD und X-Rechnung)
  • Elektronischer Rechnungsservice
  • Import eigener Materialdaten (Datanorm-Dateien)
  • Auftrags- und Rechnungsanalysen
  • Eintragung von Freistellungsbescheinigungen, deren Gültigkeitszeitraum und Beleg

Des Weiteren können die in einer Modernisierungsmaßnahme zusammenarbeitenden Firmen direkt über BTS-PiT online kommunizieren, somit sind z.B. Absprachen, Meldungen über Baufreiheit für das Nachfolgegewerk usw. jederzeit von allen Beteiligten nachvollziehbar.

Handwerker Software die bereits E-Rechnungen generieren können den Elektronischen Rechnungsservice nutzen und Rechnungen direkt aus ihrem System an BTS senden und diese anschließend den Aufträgen zuordnen zu können.

Module